プライバシーポリシーPrivacy policy

当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表致します。

1.取組方針について
みなさまの個人情報は、司法書士業務を適正に実施するために欠くことのできないものであり、そのためにお預かりした大切なものであると考えます。
従いまして、その取扱いにつきましては細心の注意を払うべく、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、みなさまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応する為、当法人における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。
2.個人情報の利用目的について
当法人では、あらかじめみなさまご本人の同意を得た場合または法令等に定める場合を除き、みなさまから直接または間接に取得した個人情報を、①以下の利用目的および②その他の方法であらかじめ公表した利用目的、または③取得後速やかにみなさまご本人へ通知・公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。

(1)司法書士業務に関する役務の提供
(2)コンサルティング業務に関連する役務の提供
(3)その他みなさまとの契約を履行する上で必要な役務の提供
(4)(1)~(3)に関する書類等の送付
(5)法律改正等の情報の提供
(6)当法人の(1)~(3)に関するサービスのご案内
(7)社員・職員・その他の従業員の採用選考および採用後の人事管理
(8)当法人のサービスの改善又は新たなサービスの開発
(9)ご本人からの各種ご相談、お問い合わせ等への対応

※(5)、(6)の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止致します。
3.共同利用
当法人は、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同して利用する者の範囲
・山田コンサルティンググループ株式会社
・相続あんしんサポート株式会社
・社会保険労務士法人山田労務コンサルティング
・税理士法人山田アンドパートナーズ
・弁護士法人Y&P法律事務所
・行政書士法人山田リーガルコンサルティング

(2)利用する者の利用目的
・当法人または共同して利用する者が取り扱うサービスの提供のため
・当法人または共同して利用する者の提供するサービスについて、お客様からのお問合せ、お申し出があった場合に担当へ伝達・引き継ぎを行うため
・当法人または共同して利用する者がその他お客様に対して適切かつ円滑なサービスを提供するため
(上記「2. 個人情報の利用目的について」に定めた利用目的に準じます。)

(3)共同して利用される個人情報の項目
氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、Eメ-ルアドレスその他当事務所がサービス・業務に関連して入手した個人情報

(4)個人情報の管理について責任を有する者
司法書士法人山田リーガルコンサルティング
4.個人情報の適正な取得について
当法人では、みなさまの個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、みなさまの個人情報を取得致します。
5.個人情報の第三者提供について
当法人は、法令等に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、みなさまの個人情報を第三者に提供することは致しません。
6.安全管理措置について
当法人は、みなさまの個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏洩の防止のため、適切な安全管理措置を実施致します。また、みなさまの個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報保護の重要性について教育を行うとともに、みなさまの個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。
7.登録個人情報の開示について
当法人は、みなさまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。また、みなさまからお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。
8.個人情報保護の改善措置等
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、当法人の公表した取組方針を適宜見直し改善致します。
9.お問い合わせ窓口
個人情報に関するご意見、ご質問、ご相談その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
〒100-0005東京都千代田区丸の内1-8-1丸の内トラストタワーN館10階
司法書士法人山田リーガルコンサルティング
TEL:03-6212-2522

以上

平成27年10月1日制定
令和3年12月1日改定
司法書士法人山田リーガルコンサルティング
代表社員  久津川 守